Regulamin konkursu „Ambasadorki hejo"

Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „Ambasadorki hejo”, którego celem jest wyłonienie osób do współpracy promującej markę w mediach społecznościowych.

§ 1. Postanowienia ogólne i Organizator

1. Organizatorem konkursu jest zakręcovnia Emilia Fiedorowicz z siedzibą przy ul. Jarockiej 21A/1, 10-699 Olsztyn, posługująca się numerem NIP: 7393936971, zwana dalej „Organizatorem” lub „hejo”.
2. Konkurs odbywa się na platformach Instagram, TikTok oraz Facebook. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani administrowany przez serwisy Instagram, TikTok czy Facebook, a platformy te nie ponoszą żadnej odpowiedzialności wobec Uczestników w związku z jego przeprowadzeniem.

§ 2. Warunki uczestnictwa

1. W konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, które spełniają łącznie następujące warunki:
   
   ukończyły 18 rok życia,
   posiadają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   posiadają publiczny profil w serwisie Instagram lub TikTok.
   
   
2. Zgłoszenie udziału w konkursie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.

§ 3. Zadanie konkursowe i czas trwania

1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 12 czerwca 2026 r. i trwa przez dwa tygodnie. Zgłoszenia przyjmowane są do 26 czerwca 2026 r., do godziny 23:59.
2. Zadanie konkursowe polega na opublikowaniu publicznego materiału wideo lub zdjęcia wraz z opisem na swoim profilu w serwisie Instagram, TikTok lub na Facebooku. Celem otwartej formy zgłoszeń jest weryfikacja charyzmy, estetyki twórczyni i swobody wystąpień przed kamerą.
3. Publikowany materiał musi stanowić odpowiedź na JEDNO z poniższych zagadnień:
   
   „Mój rytuał z hejo” — jak Uczestniczka wykorzystuje produkty marki na co dzień.
   „Co dla mnie znaczy czuć się dobrze ze sobą” — jak Uczestniczka dba o siebie i swoje włosy.
   
   
4. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w konkursie jest oznaczenie w publikacji profilu Organizatora (@hejo) oraz dodanie hasztagu #ambasadorkahejo.

§ 4. Ocena zgłoszeń i ogłoszenie wyników

1. Spośród nadesłanych zgłoszeń Organizator wyłoni 4 osoby (Zwyciężczynie), z którymi nawiązana zostanie współpraca.
2. Wyboru dokonuje jury powołane przez Organizatora, oceniające zgłoszenia według następujących kryteriów:
   
   autentyczność, charyzma i energia przekazu,
   jakość wizualna materiału (estetyka, oświetlenie, kadrowanie),
   potencjał twórczy do prowadzenia działań w mediach społecznościowych.
   
   
3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w dniu 3 lipca 2026 r. na oficjalnym profilu Instagram Organizatora oraz w dedykowanej grupie na platformie Facebook. Ze Zwyciężczyniami Organizator skontaktuje się w wiadomości prywatnej (DM) w celu ustalenia szczegółów współpracy.

§ 5. Nagroda i zasady współpracy stażowej

1. Nagrodą główną w konkursie jest uzyskanie tytułu „Ambasadorki hejo” oraz zawarcie 2-miesięcznej umowy o współpracy (tzw. staż). Po pozytywnym zakończeniu stażu, strony mogą podjąć decyzję o stałej współpracy.
2. W ramach nagrody i podjętej współpracy, przez okres stażu Ambasadorka otrzymuje:
   
   gwarantowane wynagrodzenie stałe w wysokości 150 zł miesięcznie,
   comiesięczną, spersonalizowaną paczkę produktów hejo,
   dostęp do „Akademii hejo” – cyklicznych (odbywających się raz w miesiącu) prezentacji i szkoleń merytorycznych, wspierających rozwój w mediach społecznościowych (m.in. tworzenie treści, pisanie angażujących tekstów),
   prowizję ze sprzedaży od każdego zamówienia wygenerowanego za pomocą indywidualnego kodu rabatowego (dokładna wysokość prowizji oraz ewentualne progi sprzedażowe zostaną określone w umowie docelowej podpisanej po ogłoszeniu wyników),
   dostęp do wewnętrznego kanału społecznościowego na platformie Discord,
   
   
3. Nawiązanie współpracy z Organizatorem wymaga od Zwyciężczyń podpisania odrębnej umowy o współpracy, która na czas stażu będzie zobowiązywać Ambasadorkę do:
   
   publikowania minimum 2 materiałów wideo oraz od 2 do 4 zdjęć miesięcznie,
   udostępniania przygotowanych materiałów do akceptacji Organizatora na 2-3 dni przed ich publikacją,
   publikowania każdego materiału (bez wyjątku) z użyciem opcji współtworzenia (Collab) z profilem hejo na Instagramie,
   udzielenia Organizatorowi zgody na komercyjne wykorzystywanie stworzonych materiałów,
   powstrzymania się od promowania marek stanowiących bezpośrednią konkurencję (np. akcesoria dla włosów kręconych, odzież i akcesoria do stylizacji włosów innej marki).
   
   
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego, jednostronnego rozwiązania współpracy z Ambasadorką w trakcie trwania 2-miesięcznego stażu, w przypadku rażącego niewywiązywania się przez nią z powierzonych zadań. W takiej sytuacji Organizator ma prawo nawiązać współpracę z inną osobą spośród zgłoszeń konkursowych.
5. Organizator, kierując się jakością przesłanych materiałów, może przyznać dodatkowe nagrody (np. kody rabatowe lub vouchery) wybranym Uczestnikom, którzy nie zostali zakwalifikowani do głównej współpracy. Organizator nie gwarantuje jednak przyznania nagrody za sam fakt zgłoszenia.
6. Nagrody w konkursie nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną inną niż wyraźnie przewidziana w regulaminie.

§ 6. Prawa autorskie

1. Zgłaszając materiał z hasztagiem konkursowym, Uczestnik oświadcza, że materiał jest wynikiem jego samodzielnej twórczości, przysługują mu do niego pełne prawa autorskie oraz że nie narusza on praw osób trzecich.
2. Z chwilą publikacji zgłoszenia konkursowego, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na publiczne udostępnianie materiału w kanałach społecznościowych Organizatora (w celach promujących konkurs i ogłoszenie jego wyników).
3. Z wybranymi 4 Ambasadorkami zostanie zawarta odrębna umowa regulująca kwestie pełnego wykorzystania wizerunku i majątkowych praw autorskich do tworzonych przez nie materiałów.

§ 7. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest zakręcovnia Emilia Fiedorowicz z siedzibą przy ul. Jarockiej 21A/1, 10-699 Olsztyn.
2. Dane osobowe (nazwa profilu, wizerunek, a w przypadku Zwycięzców również imię, nazwisko, adres do doręczeń, numer konta bankowego, PESEL/NIP) przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu, wyłonienia Zwycięzców oraz realizacji obowiązków umownych i prawno-podatkowych Organizatora.
3. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@hejo.store.

§ 8. Postępowanie reklamacyjne i postanowienia końcowe

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia konkursu należy zgłaszać w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia wyników, przesyłając wiadomość na adres: kontakt@hejo.store.
2. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o decyzji drogą elektroniczną.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 12 czerwca 2026 r. i jest udostępniony do publicznej wiadomości za pośrednictwem profilu instagram.com/hejo.store oraz profilu na facebooku facebook.com/hejo.store oraz profilu na tiktoku tiktok.com/@hejobyzakrecovnia